Как писать заявление о приеме на работу

Что вы узнаете в этой статье

• Что такое заявление о приеме на работу?
• Подготовка к написанию заявления
• Структура заявления о приеме на работу
• Советы по написанию заявления
• Часто задаваемые вопросы

Заявление о приеме на работу — это важный документ, который потенциальный кандидат подает работодателю в качестве первого шага в процессе трудоустройства. Оно служит официальным запросом на рассмотрение кандидата на открытую вакансию и может включать краткое описание его квалификации, опыта и мотивации. Эффективное заявление способно выделить соискателя среди конкурентов и привлечь внимание менеджера по персоналу.

Цель данной статьи — предоставить полное руководство по созданию эффективного заявления о приеме на работу. Мы разберем структуру, содержание и стилистику заявления, а также дадим практические советы, которые помогут кандидату максимально выгодно представить себя перед потенциальным работодателем.

Что такое заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу — это официальный документ, который кандидат направляет работодателю с целью выразить свое желание занять вакантную должность. Оно содержит информацию о кандидате, его квалификации, опыте работы и намерениях относительно предлагаемой позиции.

Основные функции

• Инициация контакта. Заявление служит первым шагом в установлении контакта между кандидатом и работодателем.
• Представление информации. В нем содержится основная информация о кандидате, необходимая для первичной оценки его соответствия должности.
• Создание первого впечатления. Качественно составленное заявление создает положительное первое впечатление о кандидате.

Зачем нужно заявление?

Роль в процессе трудоустройства:

• Фильтрация кандидатов. Заявление помогает работодателям отсеивать неподходящих кандидатов на ранних этапах отбора.
• Оценка заинтересованности. Показывает серьезность намерений кандидата и его готовность следовать формальностям процесса найма.
• Соответствие требованиям. Позволяет оценить, насколько кандидат соответствует основным критериям вакансии.

Отличие от резюме и сопроводительного письма:

 

Подготовка к написанию заявления

Исследование компании

Исследование компании перед подачей заявления — важный шаг, который поможет вам лучше понять культуру и ценности организации. Это знание даст вам преимущество при написании заявления и покажет работодателю, что вы серьезно относитесь к возможности работать в их команде.

Как узнать о культуре и ценностях компании:

1. Посещение сайта компании. Ознакомьтесь с миссией, видением и ценностями компании, опубликованными на официальном сайте. Обратите внимание на разделы “О нас” и “Карьера”.
2. Социальные сети. Изучите страницы компании в социальных сетях. Там часто публикуются новости, события и корпоративные мероприятия, которые могут дать представление о внутренней атмосфере.

Анализ вакансии

Анализ вакансии — ключевой этап подготовки к написанию заявления. Важно точно понимать, чего ожидает работодатель от будущего сотрудника, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны и соответствие требованиям.

Важность понимания требований и ожиданий работодателя:

• Требования к образованию и опыту. Определите, какое образование и профессиональный опыт требуются для данной позиции. Если у вас есть соответствующий опыт, подчеркните его в заявлении.
• Ключевые навыки и компетенции. Обратите внимание на перечисленные в вакансии ключевые навыки и компетенции. Укажите, какими из них вы владеете и как они могут быть полезны на данной позиции.
• Личностные качества. Многие работодатели ищут кандидатов с определенными личными качествами (например, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость). Проанализируйте, какие качества важны для данной позиции, и упомяните их в заявлении.
• Должностные обязанности. Внимательно прочитайте описание должностных обязанностей. Это поможет вам понять, какие задачи предстоит решать на новом месте работы, и отразить в заявлении свой релевантный опыт.

Структура заявления о приеме на работу

Эффективное заявление состоит из нескольких частей, каждая из которых имеет свою функцию. Давайте рассмотрим каждую из них подробно.

Порядок оформления:

1. Шапка. В правом верхнем углу укажите название организации, должность и ФИО руководителя, ФИО заявителя.
2. Заявление. Начинается с отдельного слова “Заявление”. Его можно выделить, написав отдельной строкой, используя жирный шрифт или курсив.
3. Текст. Основная часть заявления начинается с новой строки. Здесь указывается структурное подразделение, должность и дата начала работы. В зависимости от ситуации добавляется другая информация.
4. Заверение. Ниже основного текста ставится дата подачи заявления, затем идет подпись и ФИО заявителя.

Следуя этой структуре, вы создадите эффективное заявление о приеме на работу, которое привлечет внимание работодателя и повысит ваши шансы на успешное прохождение отбора.

Советы по написанию заявления

Официальный стиль важен для создания профессионального имиджа и демонстрации уважения к работодателю. Соблюдая определенные правила, вы покажете свою компетентность и серьезное отношение к процессу трудоустройства.

Правила оформления и стиля:

• Язык. Используйте грамотный русский язык без жаргона, сленга и разговорных выражений. Избегайте ошибок орфографии и пунктуации.
• Краткость. Старайтесь избегать излишней детализации и длинных предложений. Ваше заявление должно быть лаконичным и по существу.

Часто задаваемые вопросы

1. Какое оформление лучше использовать?

Хотя основное внимание уделяется содержанию заявления, его оформление тоже играет важную роль. Правильный выбор шрифта, структуры и общего дизайна создаст благоприятное впечатление о вас как о кандидате.

Пример шаблона оформления:

         

1. Шрифты. Используйте простые и легко читаемые шрифты, такие как Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта — 12–14 пунктов.
2. Интервал и отступы. Оставляйте интервал между строками около 1,15–1,5, чтобы текст выглядел аккуратно и легко воспринимался. Отступы между абзацами добавят визуальную структуру вашему заявлению.
3. Цвета. Используйте черный шрифт на белом фоне. Избегайте ярких цветов и декоративных элементов, которые могут отвлечь внимание от содержания.

2. Сколько страниц должно занимать заявление?

Оптимальная длина заявления — одна страница. Важно уложиться в этот объем, чтобы сохранить внимание работодателя и не перегружать его избыточной информацией.

3. Нужно ли прикладывать резюме?

Обычно заявление сопровождается резюме, так как оно предоставляет полную картину вашего профессионального пути. Вместе они создают целостное представление о вашем опыте и квалификации.

Когда это необходимо, а когда нет:

• Необходимо: в большинстве случаев заявление отправляется вместе с резюме. Это стандартная практика, так как работодатель ожидает увидеть детальное описание вашего опыта и достижений.
• Необязательно: в некоторых случаях, особенно если ваша заявка проходит через онлайн-платформы, система может требовать только заявление без прикрепленного резюме. В этом случае вся важная информация должна содержаться в самом заявлении.

4. Как избежать распространенных ошибок?

Некоторые ошибки могут снизить ваши шансы на успешное прохождение отбора. Избежать их несложно, если уделить внимание деталям.

Частые ошибки и как их избежать:

1. Орфографические и грамматические ошибки. Всегда проверяйте текст на наличие ошибок. Воспользуйтесь проверочными сервисами или попросите кого-то проверить ваше заявление.
2. Отсутствие контактной информации. Убедитесь, что ваше заявление содержит актуальные контактные данные, чтобы работодатель мог связаться с вами.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать профессиональное и привлекательное заявление, которое продемонстрирует вашу квалификацию и повысит ваши шансы на успех в поиске работы.

Заключение

В этой статье мы обсудили ключевые аспекты написания заявления о приеме на работу. Важно помнить, что ваше заявление — это первый шаг в процессе трудоустройства, поэтому оно должно быть хорошо продуманным и грамотно составленным.