Как заполнить заявления на увольнение по собственному желанию

Что вы узнаете в этой статье

• Право увольнения по инициативе работника
• Порядок подачи заявления на увольнение
• Частые ошибки при написании заявления на увольнение
• После подачи заявления: что делать дальше?
• Часто задаваемые вопросы

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по решению сотрудника. В любом из этих случаев необходимо грамотно оформить процедуру расторжения, чтобы предотвратить возможные разногласия и гарантировать соблюдение законодательных норм и прав сторон. 

Определение увольнения по инициативе работника

Увольнение по инициативе сотрудника предполагает, что работник самостоятельно принимает решение о прекращении трудовых отношений с организацией. Данное действие исходит от самого работника, и наниматель обязан принять его и оформить в соответствии с установленными правилами.

Важность правильного оформления увольнения

Правовые обязанности, возникающие при увольнении, требуют правильного оформления. Неважный аспект заключается в том, что увольнение должно происходить в соответствии с установленными правилами и нормативами. Нарушение этих правил может привести к конфликтам и судебным разбирательствам, что является не желаемым исходом для обеих сторон.

Право увольнения по инициативе работника

Нормы и принципы

Увольнение по инициативе работника предполагает добровольное прекращение трудовых отношений. Этот вид увольнения называется также увольнением «по инициативе работника», поскольку инициирование увольнения происходит самим работником.

Нормативные акты

Основными источниками правового регулирования увольнения по инициативе работника являются:

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Гражданский кодекс Российской Федерации
• Локальные нормативные акты (например, региональные трудовые коды)

Эти документы устанавливают правила и процедуры увольнения, включая требования к документам, срокам и действиям работодателя.

Права работника

При увольнении по инициативе работника работник сохраняет ряд важных прав:

• Право на компенсацию (например, за неиспользованный отпуск)
• Персональная гарантия социального обеспечения (например, страхование пенсионного возраста)
• Материальные выгоды (например, выплата остаточных сумм, начисляемых в ходе работы.
• Также работник может претендовать на возмещение расходов, связанных с поиском новой работы, например, через социальный страховой механизм.

Обязанности работодателя

При инициировании увольнения работником, работодатель обязан:

• Признавать факт увольнения (например, подтверждение подписания договора о трудоустройстве).

• Осуществлять необходимые процедуры (например, информирование сотрудника о прекращении трудовых отношений и подготовка соответствующих документов).

• Произвести расчеты по всем полагающимся выплатам (например, зарплате, премиям, компенсациям и другим финансовым вознаграждениям).

• Обеспечить сохранность трудовой документации (например, внести запись об увольнении в трудовую книжку).

Порядок подачи заявления на увольнение

Подготовка к написанию заявления

Перед тем, как приступить непосредственно к составлению заявления об увольнении, важно учесть несколько моментов:

• Решение о расторжении трудового договора. Необходимо быть уверенным в своем решении покинуть компанию.
• Причина увольнения. Хотя закон не требует указывать причину ухода, иногда это может повлиять на процесс (например, при уходе по соглашению сторон).
• Уведомление коллег. В некоторых случаях стоит заранее обсудить с коллегами свои планы, особенно если вы работаете в команде.

Составление и подача заявления

После того, как решение принято, можно приступать к подготовке самого документа:

• Форма заявления. Заявление оформляется в произвольном стиле, однако в нем необходимо указать важные составляющие: полные имя и фамилия сотрудника, его должность, наименование организации, заявление об увольнении по собственному желанию, а также дату окончания трудовой деятельности.
• Дата написания. Указывается текущая дата составления заявления.
• Подпись. Обязательно наличие личной подписи сотрудника.

Заявление подается либо лично руководителю, либо через отдел кадров.

Ожидание ответа от работодателя

После получения заявления работодатель обязан его проанализировать. Обычно такое заявление фиксируется в журнале, который ведется в отделе кадров. Работодатель вправе требовать выполнения определенного рабочего периода перед увольнением, срок которого определяется условиями трудового контракта и действующим законодательством.

Сроки уведомления работодателя

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работник должен сообщить своему работодателю о намерении уволиться за 14 календарных дней до планируемой даты увольнения. Этот период начинается с того момента, когда работодатель получает соответствующее заявление.

Тем не менее, существуют исключения:

• При увольнении в период испытательного срока работник обязан уведомить работодателя всего за три рабочих дня. Если увольняется руководитель компании, он должен предупредить работодателя за один месяц.

• Также, если обе стороны приходят к соглашению, увольнение может состояться без необходимости отработки установленного срока.

Примеры формулировок для различных ситуаций

 

 

 

Эти примеры помогут вам составить корректное заявление на увольнение в зависимости от вашей ситуации.

Частые ошибки при написании заявления на увольнение

При составлении заявления на увольнение многие сотрудники допускают ошибки, которые могут привести к задержке процесса или даже к конфликтным ситуациям с работодателем.

Рассмотрим основные из них.

• Неправильное оформление документа
  Одной из распространенных ошибок является несоблюдение формальных требований к оформлению заявления. Вот некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Отсутствие заголовка
  Заявление должно иметь четкое название («Заявление» или «Заявление об увольнении»), чтобы было понятно, что именно содержится в документе.

• Неуказанная дата составления
  Отсутствие даты делает заявление недействительным, так как работодатель не сможет определить, когда был подан документ.

• Неточность в указании должности
  Важно правильно указать свою должность, чтобы избежать недоразумений.

• Отсутствие ФИО и должности работника. Без этих данных заявление будет считаться анонимным, а значит, не подписанным.

• Отсутствие личной подписи. Электронный вариант заявления может быть действительным только при наличии электронной цифровой подписи; в противном случае требуется собственноручная подпись.

Эмоциональные формулировки и их последствия

Иногда сотрудники включают в заявление эмоционально окрашенные фразы, жалобы или обвинения в адрес работодателя. Это может негативно сказаться на процессе увольнения:

1. Обвинения и оскорбления. Такие выражения могут спровоцировать конфликты и судебные разбирательства.
2. Жалобы на условия труда. Даже если у вас были реальные проблемы на работе, лучше избегать негативных высказываний в заявлении, так как они могут создать негативное впечатление о вас.
3. Грубость и угрозы. Подобные формулировки могут повлечь за собой дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения “по статье”.

После подачи заявления: что делать дальше?

После того как заявление на увольнение подано, начинается следующий этап процесса расторжения трудового договора. Что нужно учитывать и какие действия предпринять далее?

• Ожидание реакции работодателя
• После подачи заявления начинается период ожидания решения работодателя. На этом этапе возможны следующие варианты развития событий:
  • Принятие заявления. Работодатель принимает заявление и приступает к процессу оформления документов.
  • Требование отработки. В большинстве случаев сотрудник обязан отработать определенный срок (чаще всего 14 календарных дней), начиная со следующего дня после подачи заявления. Однако по согласованию с работодателем этот срок может быть уменьшен или отменен вовсе.
  • Предложение заключить соглашение о прекращении трудового договора. Иногда работодатель предлагает уволиться по соглашению сторон, что может предусматривать дополнительные выплаты или другие условия.
  • Подготовка к передаче дел (если необходимо)

После завершения всех процедур и передачи дел наступает момент окончательного расчета и выдачи документов:

• Получение трудовой книжки. В последний день вашей работы вам должны передать трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении.
• Расчет заработной платы. Вам обязаны выплатить заработную плату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск и другие положенные суммы одновременно с трудовой книжкой.
• Справка о доходах (форма 2-НДФЛ). По вашему обращению работодатель обязан выдать справку о доходах за текущий год и за предыдущие периоды вашей работы.
• Медицинская страховка. Если вы были застрахованы через работодателя, уточните, как долго действует полис медицинского страхования после увольнения.

 

Часто задаваемые вопросы

1. Что делать, если работодатель не принимает заявление?

Если работодатель отказывается принимать заявление, вы можете воспользоваться следующими способами:

• Отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. Датой подачи заявления будет считаться дата отправки письма.
• Зарегистрировать заявление в канцелярии или отделе кадров, где должны проставить отметку о получении.
• Обратиться в профсоюз или инспекцию труда, если проблема не решается мирным путем.

2. Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Да, вы имеете право аннулировать свое заявление об увольнении до завершения срока уведомления (то есть до окончания отработки). Однако, если на вашу позицию уже назначен другой работник, которому нельзя отказать в приеме (например, в связи с переводом), то отозвать заявление может быть невозможно.

3. Как уволиться без отработки?

Есть несколько способов уволиться без отработки:

• Договоренность с работодателем. Вы можете договориться с ним о том, чтобы уйти сразу или сократить срок отработки.
• Увольнение по обоюдному согласию. В этом случае сроки и условия вашего ухода оговариваются индивидуально.
• Наличие серьезных причин также может служить основанием для немедленного увольнения. К таким причинам относятся, например, переезд, ухудшение здоровья, поступление в образовательное учреждение и другие обстоятельства. Эти факторы могут быть учтены работодателем и позволить расторжение трудового договора без соблюдения стандартного срока уведомления.

4. Какие права у работника при увольнении по собственному желанию?

Работник, увольняющийся по собственному желанию, имеет следующие права:

• Получение окончательных расчетов в последний день работы, включая выплату зарплаты за отработанное время, компенсацию за неиспользованные отпуска и иные финансовые начисления, предусмотренные трудовым соглашением.
• Получение трудовой книжки с корректной записью об увольнении.
• Запрос справки о доходах (форма 2-НДФЛ) по желанию.
• Возможность отозвать заявление об увольнении до завершения срока отработки, если на ваше место еще не было приглашено другое лицо.

Заключение

Увольнение по инициативе работника является важным процессом, требующим внимания к правовой структуре и правилам исполнения. Работник обязан внимательно подойти к этому вопросу, чтобы избежать ненужных осложнений и обеспечить правильное завершение трудовых отношений. Консультация юриста может помочь облегчить процесс увольнения и повысить шансы на успешное завершение дела.